Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, hỗ trợ người dùng làm việc và học tập trên nhiều nền tảng, bao gồm cả điện thoại. Tuy nhiên, một vấn đề mà nhiều người gặp phải là các dòng gạch đỏ xuất hiện dưới các từ trong văn bản, khiến nội dung trông lộn xộn và mất tập trung. Bài viết này Suadienthoaidanang.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách xóa gạch đỏ trong Word trên điện thoại Android và iPhone, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Tại Sao Xuất Hiện Gạch Đỏ Trong Word?
Các dòng gạch đỏ trong Microsoft Word không phải là lỗi. Đây là tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động của ứng dụng. Khi Word phát hiện từ hoặc câu không đúng ngữ pháp hoặc không có trong từ điển ngôn ngữ đã chọn, nó sẽ đánh dấu gạch đỏ dưới từ đó.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, từ bị gạch đỏ là tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành, hoặc ngôn ngữ không được cài đặt trong Word. Điều này gây khó chịu và làm giảm trải nghiệm làm việc, đặc biệt khi bạn sử dụng Word trên điện thoại.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xóa Gạch Đỏ Trong Word Trên Điện Thoại
Dưới đây là các bước để xóa gạch đỏ trong Microsoft Word trên điện thoại, áp dụng cho cả hệ điều hành Android và iOS.
Tắt Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
Bước đầu tiên và đơn giản nhất là tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả. Điều này sẽ loại bỏ gạch đỏ trên toàn bộ tài liệu.
Trên Android:
- Mở ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại Android.
- Mở tài liệu cần chỉnh sửa hoặc tạo một tài liệu mới.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm (•••) ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn Cài đặt (Settings).
- Tìm mục Kiểm tra chính tả (Proofing) hoặc Ngôn ngữ & Chính tả (Language & Proofing).
- Tắt tùy chọn Kiểm tra chính tả tự động (Spelling Check).
Trên iPhone:
- Mở ứng dụng Microsoft Word trên iPhone của bạn.
- Mở tài liệu hoặc tạo một tài liệu mới.
- Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
- Chọn Cài đặt (Settings).
- Tìm đến mục Kiểm tra chính tả (Spelling Check).
- Gạt nút sang Off để tắt tính năng này.
>>> Xem Thêm Địa Chỉ Thay Pin Điện Thoại Vsmart Tại Đà Nẵng
Thay Đổi Ngôn Ngữ Kiểm Tra Chính Tả
Nếu bạn không muốn tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả, việc đổi ngôn ngữ phù hợp sẽ giúp giảm thiểu gạch đỏ.
Hướng dẫn thực hiện:
- Mở tài liệu trong Word trên điện thoại.
- Chọn một đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm (•••) trên thanh công cụ.
- Chọn Ngôn ngữ (Language).
- Chọn ngôn ngữ phù hợp với tài liệu, ví dụ: Tiếng Việt, English (US) hoặc ngôn ngữ khác.
- Lưu thay đổi và kiểm tra lại tài liệu.
Việc chọn đúng ngôn ngữ sẽ giúp Word nhận diện chính xác hơn và loại bỏ gạch đỏ không cần thiết.
Thêm Từ Vào Từ Điển
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số từ không có trong từ điển của Word (ví dụ: tên riêng, từ viết tắt, hoặc thuật ngữ chuyên ngành), bạn có thể thêm các từ này vào từ điển cá nhân để tránh bị gạch đỏ.
Cách thực hiện:
- Khi thấy từ bị gạch đỏ, nhấn và giữ vào từ đó.
- Một menu sẽ hiện ra, chọn Thêm vào từ điển (Add to Dictionary).
- Từ vừa thêm sẽ không còn bị gạch đỏ nữa.
Lưu ý: Tùy chọn này có thể không khả dụng trên một số phiên bản Word trên điện thoại. Trong trường hợp này, bạn có thể kết hợp với hai phương pháp trên.
>>> Lưu Ngay Sửa lỗi màn hình xanh Samsung Note 9
Mẹo Tối Ưu Khi Làm Việc Với Word Trên Điện Thoại
- Luôn cập nhật ứng dụng: Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Word để tận dụng các tính năng cải tiến và sửa lỗi.
- Chọn ngôn ngữ chính xác khi tạo tài liệu: Việc chọn đúng ngôn ngữ ngay từ đầu sẽ giảm thiểu các lỗi kiểm tra chính tả không mong muốn.
- Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi: Nếu bạn tắt tính năng kiểm tra chính tả, hãy đảm bảo tự kiểm tra hoặc sử dụng công cụ khác để đảm bảo tài liệu không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả.
Kết Luận
Gạch đỏ trong Microsoft Word là tính năng hữu ích nhưng đôi khi lại gây phiền phức, đặc biệt khi sử dụng trên điện thoại. Bằng cách tắt kiểm tra chính tả, thay đổi ngôn ngữ, hoặc thêm từ vào từ điển, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn vấn đề này. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên Microsoft Word.
Hãy thử áp dụng ngay và chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích!